Архивная служба

Справочник

Документы

Документы не выбраны

Cведения

о документах по личному составу организаций и учреждений,

находящихся на хранении в Звериноголовском архиве на 01.12. 2022 года

№ п/п	Название	№ фонда	Годы (Приказы, л/счета, ведомости)	Примечания
1	Автотранспортное предприятие (АТП)	65	1938-2011
2	АО «Лесное»	82	1993-1997
3	Артель «Делегатка»	2	1947-1953
4	Артель «Счастливый труд»	1	1941-1953
5	В-Алабугская семилетняя школа	28	1950-1953	ведомости по з/плате
6	Детский дом № 1	64	1937-1954
7	Дом культуры	23	1941-1952
8	Домоуправление	20	1945-1954
9	Звериноголовская заготконтора	60	1942-1954
10	Звериноголовский лесхоз	33	1941-2009
11	Звриноголовская МТС	61	1936-1957
12	Звериноголовский откормсовхоз	59	1950-1967
13	Звериноголовская средняя школа	29	1982-2007	книги приказов по июль 2007 года
14	Звериноголовская столовая	19	1941-1955
15	Звериноголовский сырзавод	66	1933-2004
16	Исполком Звериноголовского райсовета депутатов трудящихся	48	1936-1993
17	Колхозный рынок	13	1949-1953
18	Комхоз	77	1957-2010
19	Комитет по управлению муниципальным имуществом	69	1992-1993
20	Лесопромышленное хозяйство	32	1936-1960
21	Межхозяйственная пожарная команда (МПК)	24	1958-1992
22	МПСКР (муниципальное предприятие по строительству и капитальному ремонту)	86	1993-1996
23	МУП «Искра»	91	2004-2015
24	МУП «Возрождение»	93	2012-2019
25	МУП «ЖКХ»	95	2010-2022	Приказы по л/с с 27.03.2012 по 21.01.2022; Ведомости по з/п с 2010 по 01.2022 г.
25	Островская МТС	83	1937-1958
26	Отдел культуры	45	1947-1963
27	Отдел строительства ЖКХ Администрации Звериноголовского р-на	89	2002-2013
28	ООО «УТК» (общество с ограниченной ответственностью «Управляющая топливная компания»)	94	2005-2008	приказы, ведомости
29	Пищекомбинат	31	1943-1996
30	Промышленная артель «Им.Хрущева»	63	1953-1956	распоряжения
31	Промартель «Красноармеец»	3	1941-1953
32	ПК «Звериноголовское ЦПО (центральное потребительское общество)»	92	2015-2017	приказы, ведомости
33	Районная госинспекция по закупкам сельхозпродуктов	16	1961-1962
34	Районная госинспекция по качеству семян	17	1936-1953
35	Районная инкубаторная станция	14	1950-1956
36	Райпромкомбинат (КБО)	58	1947-1978, 1985
37	Райсельхозинспекция	21	1958-1961
38	РАЙПО	41	1939-2016
39	Райуполминзаг	22	1945-1956
40	Редакция «Ленинское знамя»	30	1932-1962
41	Рыбартель «Борьба за Родину»	12	1946-1958
42	Рыбный завод	15	1942-1958
43	Санаторий «Сосновая роща»	74	1961-2002
44	Сельхозартель «Звезда»	4	1949-1950
45	Сельхозартель «им. Маленкова»	8	1954-1956
46	Сельхозартель «Им. Сталина»	11	1950-1952
47	Сельхозартель «Опыт»	9	1948-1950
48	Сельхозартель «Труд и Знание»	7	1947-1952
49	Сельхозартель «Трудовая семья»	5	1950-1952
50	Сельхозартель «Им.Чапаева»	6	1950-1956
51	ТОО «Курортстрой» (СМУ-2 п.Искра)	72	1970-1999
52	Унитарное предприятие «Таможенный сервис»	80	1999-2002
53	Управление кинофикации	47	1947-1980
54	Управление образования Администрации Звериноголовского района (РОНО, РОО, РУО)	73	1940-1987	лицевые счета, ведомости по з/плате
55	Управление развития сельских территорий (сельхозуправление)	44	1937-1953
56	Хлебоприемное предприятие (ХПП)	87	1940-2009
57	Центральная районная больница (ЦРБ)	43	1991-1993; 1995-1998; 2000-2003	Только приказы

Cведения

о документах по личному составу колхозов, совхозов, СПК,

находящихся на хранении в Звериноголовском архиве на 01.12. 2022 года

№ п/п	Название	№ фонда	Название сельсовета, Населенного пункта	Годы( виды документов)
1	Звериноголовский плодосовхоз	35	д.Украинец	1965-2005 (ведомости, приказы)
2	Колхоз «Восход»	37	Озернинский сельсовет	1972-2011 (лицевые счета, ведомости, протоколы заседаний правления, общих собраний)
3	Колхоз «Заря»	39	Прорывинский сельсовет	1950-2020 (лицевые счета, приказы, протоколы правлений, общих собраний)
4	Колхоз «Им.Калинина»	36	Бугровской сельсовет (д.Бугровое, д.Редуть)	1964-2002 (ведомости, протоколы)
5	Совхоз «Алабугский»	40	с.Круглое, д.В.Алабуга, д.Комсомольское, д.Красногорка	1933-1999 (ведомости, приказы)
6	Совхоз «Буревестник»	38	с.Звериноголовское, д.Жаворонки, с.О-Алабуга, д.Зубаревка	1964-2002 (ведомости, приказы)
7	Совхоз «Труд»	34	с.Труд и Знание, д.Лебедевка, д.Северное	1950-2001 (ведомости, приказы)
8	СПК «Рассвет»	88	Трудовской сельсовет	2002-2012 (ведомости, приказы)
9	СПК «Нива»	90	Звериноголовский сельсовет	2002-2014 (приказы, ведомости)

Сведения

о похозяйственных книгах на 01.12.2022 г.

№ п/п	Наименование сельсовета	Хранятся в архиве		Хранятся в сельсовете
№ п/п	Наименование сельсовета	Годы	Кол-во	Годы	Кол-во
1	Бугровской			1952-2021	98
2	Верхне-Алабугский	1945- 1954	20
3	Звериноголовский			1937; 1943-2021	888
4	Искровский			1991- 2021	22
5	Красногорский	1938-2004	71
6	Круглянский			87	1952-2021
7	Озернинский			118	1941-1947; 1961-2021
8	Отряд-Алабугский			1946-2021	188
9	Прорывинский			1940-2021	215
10	Трудовской			1975-2021	45
11	Шевченковский (д.Зубаревка, д. Шевченковка)	1951	4

Информация о работе архивной службы Звериноголовского муниципального округа за 2024 год.

В 2024 году основными направлениями в работе архивной службы Администрации Звериноголовского муниципльного округа Курганской области были:

1.нормативно-правовая сфера

- продолжение внедрения в работу нормативных правовых актов в сфере архивного дела: Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (приказ Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 года № 77), Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения;

за текущий год подготовлены следующие НПА:

- распоряжение Администрации Звериноголовского муниципального округа от 28 октября 2024 года № 283 – р «Об утверждении рабочей группы по экспертизе ценности документов по личному составу по истечении срока хранения и отбора их на постоянное хранение в архивной службе Администрации Звериноголовского муниципального округа Курганской области»;

- проект распоряжения Администрации Звериноголовского муниципального округа «Об утверждении Положения об экспертной комиссии Администрации Звериноголовского муниципального округа Курганской области»;

- проект распоряжения Администрации Звериноголовского муниципального округа «Об утверждении Положения об Архиве Администрации Звериноголовского муниципального округа Курганской области»;

2.сфера обеспечения сохранности и государственного учета документов

- на 1 января 2025 года в архиве хранится 95 фондов, количество фондов за 2024 год не увеличилось;

- в течение года была проведена проверка наличия и состояния дел в 1 фонде в количестве 532 дел;

в ходе проверки наличия и состояния архивных документов были выявлены не учтенные дела по личному составу – 3 (фонд № 40 «Совхоз «Алабугский»), в результате чего была составлена дополнительная опись № 3, документы описаны, внесены изменения в учетные документы архива (с учетом технических ошибок), количество дел увеличилось на 7(в сравнении с базой и на 6 по описям); не обнаружены 3 дела по личному составу, которые объявлены в розыск, составлена карточка учета необнаруженных архивных документов, ведется поиск.

проведена паспортизация муниципального архива по состоянию на 01.01.2025 года;

- направлено на ЭПК Комитета по делам архивов Курганской области описей дел постоянного хранения в количестве – 124 дела, по личному составу – 1106 дел;

- принято документов в муниципальный архив - 184 дела постоянного хранения, дел по личному составу- 0;

- начата работа по проведению экспертизы ценности документов по личному составу с истекшим сроком хранения за 1917-1947 годы (составлен перечень дел, который в настоящее время корректируется с учетом рекомендаций Комитета по управлению архивами Курганской области);

- в декабре 2023 года был решен вопрос о выделении дополнительных площадей для архива, в течении 2024 года был произведен косметический ремонт 3 х помещений, приспособленных под архивохранилища – окрашены экраны для радиаторов, частично потолки, перевезен и окрашен б/у сейф, заменены потолочные светильники, установлены б/у металлические стеллажи- 93 м. погон. и приобретены 2 новых стеллажа 10 м. погон. (за счет субвенций из областного бюджета);

4.сфера информационных ресурсов и технологий

- работа с программным комплексом «Архивный фонд» велась по разделам «Фонд», «Опись»;

- в 2024 году были внесены изменения по 7 фондам, в 6 фондах - вносились изменения по документам постоянного срока хранения, введено 184 единиц;

в фонде (Отряд-Алабугский сельсовет) добавлена опись № 4 дел постоянного хранения (похозяйственные книги), в фонде «Совхоз «Алабугский» добавлена опись № 3 (доп.) дел по личному составу.

-за текущий год количество описей увеличилось на 2 (1 -постоянного срока хранения, 1 - по личному составу);

-обновлена информация на сайте Звериноголовского муниципального округа по деятельности архивной службы; размещено 4 поста с использованием архивных документов;

- в течении года (ежеквартально) размещалась информация в соцсетях (в Контакте) с использованием архивных документов (5 постов) - об истории Звериноголовского сырзавода; к 9 мая 1945 года (подборка архивных документов из воспоминаний фронтовика); история одной фотографии (к 9 мая 1945 года); к Дню памяти и скорби 22.06.1941 года (подборка из архивных документов о первых днях ВОВ); об истории совхоза «Буревестник» (к Дню сельского хозяйства);

5. сфера использования архивных документов

-архивом исполнено 527 запросов, в основном, социально-правового характера;

-количество запросов увеличилось на 2 по сравнению с 2023 годом;

- в рамках исполнения плана работы архивной службы на 2024 год были подготовлены и осуществлены следующие мероприятия:

-экскурсия для школьников (МКОУ «Звериноголовская СОШ, 14 обучающихся 8 Б класс Звериноголовской СОШ) о работе архива и использовании архивных документов

(02.02. 2024 года);

- 2 выставки об истории ликвидированных организаций (Звериноголовский сырзавод, совхоз «Буревестник»);

- в районной газете «Звериноголовские вести» № 6 от 09.02.2024 года размещена статья «В гостях у хранителей истории» (в рамках уроков профориентации);

там же, в № 25 от 21.06.2024 года размещена статья «Великая Отечественная война в архивных документах» (к Дню памяти и скорби - 22.06.1941 г.)

6. сфера кадрового, организационного, научно-методического и информационного обеспечения

- с 29.01.2024 года по 24.02.2024 года в архивной службе Администрации Звериноголовского муниципального округа производственную практику проходила обучающаяся 4 курса КГУ направления - Документоведение и архивоведение»;

- 13.12.2024 года прошло совещание со специалистами, ответственными за делопроизводство и архив в организациях-источниках комплектования муниципального архива по вопросам: изменения в архивном законодательстве в части внесения изменений в Положение об ЭК организации и Положение об Архиве организации; подготовка описей дел постоянного хранения, по личному составу и временного срока хранения ( свыше 10 лет) за 2022 год в 2025 году; подготовка исторической справки; важные моменты при оформлении дела для передачи в архив; рабочий план декабря (составление итоговой записи номенклатуры дел, заведенных в 2024 году – определить количество томов; подготовка положений об ЭК и Архиве организации; подготовка исторической справки; подготовка дел за 2022 год); тестирование на знание архивного законодательства(самоанализ).

Руководитель архивной службы

Администрации Звериноголовского

муниципального округа

Курганской области М.М. Семенова

19.12.2024 г.